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開眼鏡店難免會遇到顧客投訴的情況,其實對于處理顧客的投訴也是需要很多技巧的,你處理的好而且顧客很滿意,那么可能不僅不會流失顧客,還能在顧客之間建立良好的口碑,相反,處理的不好,不僅流失顧客還會面臨口碑崩塌的情況,因此在處理眼鏡店被投訴的問題上,眼鏡店一定要找對方法,下面陽光視線眼鏡店裝修公司就為大家分享一些方法。
1、安撫心情
顧客遇到問題,心情是很糟糕的,眼鏡店在第一時間應該及時安撫客戶的心情,對顧客說好話,讓其心情平復下來,不要和顧客在言語上發生對抗,對抗的結果只能讓顧客的心情更加糟糕,反應更加激烈,結果只能適得其反。
2、傾聽顧客的訴求
耐心傾聽顧客的訴求,不要打斷其說話,適時的可以提出問題,提升辦事效率,在對顧客說話時要注意語調,注意聲音的大小,表情要嚴肅,不能隨意發笑,讓顧客誤以為你是幸災樂禍。要站在顧客的角度看待問題,以朋友的身份表示對顧客的遭遇感到同情和理解,讓顧客看到店家的姿態。
3、分析顧客的心態做出處理
通過與顧客的交談,分析出顧客的心態,一般顧客投訴的心態有四種:宣泄、要求、補償、希望得到尊重,通過了解顧客的心態然后區別對待,對于宣泄的顧客要耐心傾聽并表示同情;對于顧客的一些要求盡量滿足;對于希望得到補償的顧客,可以按照店內的規章制度走,如果不能可以請示上級。
注意:對于顧客的投訴千萬不要搪塞,對于過分的要求也能縱容。
4、把處理措施和結果告知顧客
把相應的處理措施和結果告知顧客,可以口頭告知,也可以采用官方的文本形式以短信或微信聊天的方式告知顧客,讓顧客看到結果,感受到眼鏡店真真正正處理過這件事。
5、對顧客要進行回訪
很多投訴并不能當場解決,解決問題需要一定的時間,眼鏡店要對處理結果進行跟蹤,給予重視,確認顧客的問題是否得到了處理。
6、詢問顧客意見
詢問顧客對處理結果是否滿意,最后在致以歉意并向投訴的顧客進行感謝,在顧客心中樹立專業、正規的形象。